Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk handläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en juridisk handläggare som vill arbeta i en central och ansvarsfull roll med fokus på rättslig administration, dokumentgranskning, ärendehantering och stöd till jurister, chefer och verksamhet. I denna tjänst blir du en viktig del av det juridiska arbetet och bidrar till att säkerställa att organisationens processer, beslut och avtal hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning. Rollen passar dig som har ett starkt intresse för juridik, god administrativ förmåga och en hög känsla för struktur, noggrannhet och integritet.
Som juridisk handläggare arbetar du med att förbereda, samordna och följa upp juridiska ärenden inom exempelvis avtalsrätt, förvaltningsrätt, arbetsrätt, dataskydd, compliance eller bolagsrätt, beroende på verksamhetens inriktning. Du kan komma att granska avtal, sammanställa underlag, bevaka tidsfrister, hantera remisser, registrera ärenden och bistå vid framtagning av policys, riktlinjer och beslutsunderlag. Du fungerar ofta som en länk mellan juridisk funktion och övriga delar av organisationen, vilket kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att förklara juridiska frågor på ett tydligt och praktiskt sätt.
I rollen ingår även att hålla ordning på dokumentation, säkerställa korrekt diarieföring och arkivering samt bidra till att interna rutiner följs. Du kan också stödja vid tvister, myndighetskontakter, interna utredningar och uppföljning av regelefterlevnad. För att lyckas i tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt, prioritera mellan flera parallella uppgifter och hantera känslig information med hög professionalism. Du förväntas ha god förståelse för juridiska begrepp och processer samt ett lösningsorienterat arbetssätt där kvalitet och rättssäkerhet står i centrum.
Vi söker dig som trivs i en roll där noggrannhet och service går hand i hand. Du är analytisk, ansvarstagande och van att arbeta metodiskt även under tidspress. Du uppskattar samarbete men har också förmåga att driva egna arbetsuppgifter framåt. Erfarenhet från juridisk administration, offentlig verksamhet, advokatbyrå, bolagsjuridik eller annan reglerad miljö är meriterande. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en professionell miljö där juridisk kvalitet, etik och verksamhetsnytta värderas högt. Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter, nära samarbete med kompetenta kollegor och goda möjligheter att fördjupa din kunskap inom juridik och regelefterlevnad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och administrera juridiska ärenden från registrering till avslut
- Granska, sammanställa och kvalitetssäkra avtal, beslut och andra rättsliga dokument
- Stödja jurister och chefer med underlag, research och dokumentation
- Bevaka tidsfrister, remisser, svaromål och andra viktiga juridiska deadlines
- Säkerställa korrekt diarieföring, arkivering och dokumenthantering enligt gällande rutiner
- Bidra till framtagning och uppdatering av policys, riktlinjer och interna instruktioner
- Samordna kontakter med myndigheter, externa ombud och interna intressenter
- Följa upp regelefterlevnad och bistå vid interna kontroller och utredningar
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller liknande område
- Erfarenhet av administrativt arbete inom juridik, compliance eller offentlig verksamhet
- God förståelse för juridiska processer, dokument och terminologi
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God datorvana och erfarenhet av ärendehanteringssystem samt Office-paketet
- Hög noggrannhet, struktur och förmåga att hantera konfidentiell information
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan flera parallella uppgifter
- Meriterande med erfarenhet av avtalshantering, dataskydd eller myndighetsärenden
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av juridisk administration eller ärendehantering?
- Har du arbetat med avtal, remisser eller andra rättsliga dokument tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar känslig information?
- Vilka juridiska områden har du främst arbetat med?
- Har du erfarenhet av diarieföring, arkivering eller dokumentstyrning?
- Hur prioriterar du när flera ärenden har samma deadline?
- Vilka digitala system och verktyg har du använt i juridiskt arbete?
- Vad motiverar dig att arbeta som juridisk handläggare?
